Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”) e di ogni normativa applicabile in riferimento al trattamento dei Dati Personali, questo documento descrive le modalità di trattamento dei Dati Personali delle Cariche Sociali della Copernico Società Consortile per Azioni. La informiamo che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità, e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1.1. Titolare Del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la Copernico Società Consortile per Azioni, con sede in Roma, Via Vittorio Emanuele Orlando, 75, tel. 064815743; e-mail: info@copernicofm.com; PEC: copernicosocietaconsortileperazioni@legalmail.it, nella persona del Presidente della Copernico pro tempore.
1.2. Responsabile Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il responsabile della protezione dei dati è il dott. Caponi Diego Manuel, contattabile all’indirizzo e-mail: segnalazioni@copernicofm.com
I Dati Personali delle Cariche Sociali riguarderanno a titolo esemplificativo, ma non esaustivo:
Tipologia | Descrizione |
[X] dati identificativi, anagrafici e di contatto | cognome e nome, residenza, domicilio, data e luogo di nascita, identificativo online (indirizzo di posta elettronica, username, password, ID univoco) riferimenti bancari, documento di identità, codice fiscale, numero di telefono, curriculum vitae, firma. |
[X] altri dati comuni | immagini, audio, video registrati per sistemi di videocomunicazione. |
[X] situazione familiare | dati relativi a coniugi, figli, anche minori, e parenti in ossequio alle norme sul conflitto di interessi. |
[X] situazione fiscale | dati relativi agli obblighi di trasparenza in materia fiscale. |
[X] dati di connessione | indirizzo IP, login, MAC address, indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), orario della richiesta al server, modalità di richiesta al server, caratteristiche del file ottenuto in risposta, identificatore numerico della risposta data dal server, dati relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico. |
Tra i dati trattati potrebbero esservi anche dati definiti Particolari e relativi a condanne penali, reati, misure di sicurezza
[X] convinzioni religiose o filosofiche | dati circa le convinzioni religiose o filosofiche comunicati dall’interessato o raccolti per le finalità in oggetto. |
[X] salute | certificati medici, stati di salute da comunicare necessariamente per obblighi contrattuali o normativi. |
[X] condanne penali, reati, misure di sicurezza | casellario giudiziale. |
[X] opinioni politiche | dati relativi agli obblighi di trasparenza in materia fiscale. |
[X] dati di connessione | dati relativi alla iscrizione e/o partecipazione a organizzazioni politiche, permessi in relazione alle missioni ed allo svolgimento degli scrutini elettorali. |
[X] appartenenza sindacale | iscrizione ad un sindacato, partecipazione ad assemblee sindacali, incarichi di rappresentanza sindacale. |
Il Titolare del Trattamento utilizza i Dati Personali che riguardano Lei ed i suoi familiari, da Lei comunicati o raccolti presso altri Titolari del trattamento (previa verifica del rispetto delle condizioni di liceità da parte dei terzi), o fonti pubbliche, in osservanza delle normative di riferimento. I Dati Personali sono trattati dal Titolare nell’ambito della sua attività per le seguenti finalità:
Si informa inoltre che, per le finalità di cui dal punto “a)” al punto “d)”, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività o fornire il servizio. Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati Personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I Dati Personali forniti saranno tra l’altro oggetto di:
Descrizione |
[X] raccolta | [X] limitazione |
[X] organizzazione | [X] strutturazione |
[X] registrazione | [X] conservazione |
[X] estrazione | [X] consultazione |
[X] uso | [X] comunicazione mediante trasmissione |
[X] raffronto od interconnessione | [X] cancellazione o distruzione |
[X] elaborazione | [X] selezione |
I dati non saranno in nessun caso oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture del Titolare del Trattamento, se non nei casi espressamente autorizzati dall’interessato o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio. Il trattamento non comporta l’attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Il Titolare del Trattamento adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.
Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti a ciò debitamente autorizzati per iscritto dal Titolare, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile. I dati personali sono altresì trattati dal personale (amministrativo, tecnico e ausiliario) del Titolare, che agisce sulla base delle mansioni assegnate e di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo oltre alle disposizioni di legge vigenti. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate potrebbe essere necessario che il Titolare comunichi i Suoi dati a:.
Trasferimento dei Dati Personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale fuori dall’Unione Europea:
I Suoi Dati Personali sono trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e non vengono diffusi. Il Titolare si riserva di trasferire i Suoi Dati Personali verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali per i quali esistono decisioni di “adeguatezza” della Commissione Europea, ovvero sulla base di adeguate garanzie fornite dal Paese in cui i dati devono essere trasferiti o sulla base delle specifiche deroghe previste dal Regolamento. L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la lista aggiornata di tutti i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare. Si invitano gli interessati a leggere le ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali effettuato ed i termini di servizio di ciascuna delle piattaforme utilizzate per la diffusione dei dati.
I Dati sono trattati dal Titolare e dal personale autorizzato e conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione del contratto o dell’incarico, all’erogazione della prestazione o del servizio richiesto e, successivamente alla conclusione del procedimento o alla cessazione del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione prevista per la Pubblica Amministrazione. Le scritture contabili, le fatture, le lettere ed i documenti a queste equiparati saranno conservate per i 10 anni successivi alla cessazione del servizio (art. 2220 c.c.). Quando il trattamento è basato sul consenso del cliente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, si specifica che il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità. 3 Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine i diritti dell’interessato (ad esempio diritto di accesso, cancellazione, rettifica, ecc.) non potranno più essere esercitati.
All’Interessato, relativamente al trattamento dei suoi Dati Personali, sono riconosciuti i seguenti diritti:
Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Titolare del trattamento.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento notificandolo sulle pagine del proprio sito web e, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica ai membri del Consiglio di Amministrazione, all’Organismo di Vigilanza, ai Revisori legali attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso, se necessario.